Lees voor
Uitvoering importinspectie

1 / 1

Als een product certificerings- of inspectieplichtig is bij import en er geen invoerverbod voor geldt, kan het worden geïmporteerd. Een importzending moet u bij Naktuinbouw aanmelden. U maakt een afspraak voor een inspectie. Dit doet u of uw aangever via CLIENT Import.

  • De importinspectie moet plaatsvinden op een door de NVWA erkende importinspectielocatie. De importinspectie start met een documentcontrole. Hier controleert de keurmeester of het fytosanitair certificaat aan de eisen voldoet.
  • Vervolgens vindt er een overeenstemmingscontrole (identiteit) plaats. Hier wordt gekeken of de aangifte CLIENT Import, het fytosanitair certificaat en de zending in overeenstemming zijn.
  • Tijdens de fysieke inspectie kijkt de keurmeester of er geen quarantaine organismen of RNQP's (schadelijke organismen of quarantainewaardig volgens de EU-regelgeving) in de producten aanwezig zijn.

De zending wordt, na de importinspectie, niet vrijgegeven als:

  • het fytosanitair certificaat niet (volledig) juist is ingevuld
  • de zending en het fytosanitair certificaat niet met elkaar overeenkomen
  • er een verdenking van een quarantaine organisme of RNQP is aangetroffen. Soms kan een keurmeester dit niet visueel vaststellen en neemt hij een al dan niet verplicht monster.

In al deze gevallen wordt de partij/zending vastgelegd op een blokkadeformulier. De importeur kan niet over de producten beschikken tot de uitslag van de laboratoriumtoets negatief is (geen quarantaine organisme of RNQP) of er een nieuw juist ingevuld fytosanitair certificaat is aangeboden.

Blokkeren importzending
Naktuinbouw gebruikt het formulier 'Blokkade Importzending Fytosanitair' bij importzendingen die niet voldoen aan de fytosanitaire eisen van de EU.

De keurmeester vult dit formulier in als hij een zending moet vastleggen, laat het op de inspectielocatie ondertekenen en laat het daar achter.

De zending wordt vrijgegeven als:

  • het fytosanitair certificaat volledig juist is ingevuld
  • de zending en het fytosanitair certificaat met elkaar overeenkomen
  • er geen quarantaine organismen of RNQP's zijn aangetroffen

Hierna kan de zending douane-technisch ook worden ingeklaard. Pas hierna mag de zending de EU worden binnengebracht.
Als er een quarantaine organisme of RNQP is aangetroffen (bevestigd door het laboratorium), of andere zaken zijn blijvend niet kloppend, dan wordt er een maatregel opgelegd. De maatregel betreft het buiten de EU brengen van het materiaal, retour zenden naar afzender of vernietiging van het materiaal. De importeur maakt dan de keuze over de afhandeling van deze zending. De uitvoering van de maatregel gebeurt altijd onder toezicht van Naktuinbouw.

Monstername

Soms stelt de EU (of Nederland) een extra eis aan binnenkomend plantmateriaal. Om er zeker van te zijn dat de zending vrij is van een bepaald organisme moet er een verplichte monstername (NVWA) plaatsvinden. Deze wordt tijdens de importinspectie gedaan. De inspecteur legt deze partij/zending dan vast totdat de uitslag van het laboratoriumonderzoek er is. Tot die tijd mag de importeur niet over deze partij/zending beschikken.

Aan geïmporteerde planten of plantaardige producten kan aanhangende grond zitten. Hierdoor kunnen schadelijke nematoden de EU binnenkomen. Deze nematoden kunnen alleen door toetsing worden aangetoond. Momenteel hanteert Nederland alleen voor partijen uit China of Japan een verplichte monstername voor aanhangende grond.
Ook kan het zijn dat een inspecteur tijdens de importzending een verdenking van een quarantaine organisme (NVWA) aantreft. De keurmeester neemt dan een monster en stuurt het in naar het laboratorium. De keurmeester legt de partij/zending waarin het is aangetroffen vast tot de uitslag van de laboratoriumtoets. Tot die tijd mag de importeur niet over deze partij/zending beschikken.
Vanaf 1 april 2021 geldt er ook een verplichte bemonstering bij import van tomaten- en paprikazaden.

Quarantaine-organismen en RNQP's

De importeisen en inspecties zijn erop gericht schadelijke quarantaine organismen (NVWA) en RNQP's te weren aan de buitengrens. Deze organismen kunnen een economische schade veroorzaken binnen de EU.
Als een keurmeester tijdens de importkeuring een verdenking van een quarantaine organisme (Q-organisme) of RNQP aantreft, neemt hij of zij een monster en stuurt het in naar het laboratorium. De keurmeester legt de partij/zending waarin het is aangetroffen vast totdat de uitslag van de laboratoriumtoets er is. Tot die tijd mag de importeur niet over deze partij/zending beschikken. Indien het inderdaad om een Q-organisme of RNQP gaat, wordt er een maatregel uitgevaardigd. Dat kan leiden tot de vernietiging van de partij/zending. Hiervoor gelden eisen. Dit mag alleen onder bepaalde voorwaarden en op bepaalde locaties (NVWA) plaatsvinden.

Links

Veelgestelde vragen (FAQ)

Ik heb het certificaat nog in mijn bezit, maar het is toch foutief ingevuld

Dit certificaat kunt u omruilen voor een nieuw certificaat. Maak op gebruikelijke wijze een nieuw (juist) certificaat op en vraag een inspectie aan. Geef tijdens de inspectie het oude foutieve certificaat en het nieuwe certificaat aan de keurmeester. De keurmeester neemt het oude in en waarmerkt het nieuwe. Let wel op de geldigheid van een certificaat.

Ik heb geen gestempeld sjabloon ontvangen, krijg ik deze nog? De keurmeester vraagt hier namelijk altijd om.

Nee, deze ontvangt u niet. De documenten die u gewend was te ontvangen zijn ingeruild voor één goedkeuringsbrief. Alleen als uw fytosanitair certificaat niet in e-CertNL is aangevraagd, ontvangt u nog een gestempeld sjabloon.

Mijn aanvraag is afgekeurd, moet ik deze nu opnieuw indienen?

Ja, wij proberen zoveel mogelijk deze situatie te voorkomen en met u samen te werken zonder uw aanvraag af te keuren. Mocht dit echter wel het geval zijn, moet u uw aanvraag opnieuw doen.

Kan ik meerdere vervangende certificaten in één keer aanvragen?

Nee, dat kan niet. Voor elk certificaat moet u een aparte aanvraag indienen.

Mijn reden voor de aanvraag staat niet genoemd tussen de keuzes, wat betekent dit voor mijn aanvraag?

U kunt zelf uw reden specificeren in het vrije tekstveld. Als het voor ons niet duidelijk is, nemen we contact op met u.

Wat zijn de contactgegevens van de andere keuringsdiensten?
Ik wil mijn certificaat laten waarmerken op het kantoor Naktuinbouw. Kan dat?

Dat kan. Kiest u in de inspectie dan voor de inspectielocatie ‘waarmerken kantoor Naktuinbouw FZI’. Alle onderliggende documenten stuurt u wél per e-mail door. Let op: de aanvraag moet vóór 15:00 uur aangevraagd zijn om dezelfde dag afgehandeld te worden. Aanvragen die na 15:00 uur binnenkomen, worden de volgende dag afgehandeld

De inspectielocatie staat niet aan mijn bedrijf gekoppeld en/of komt niet voor in e-CertNL. Hoe kan ik dat regelen?

Dit kunt u melden bij de planning via het digitale formulier. Zij voegen de locatie dan toe. Hier gaat echter wel een nachtrun overheen. De locatie is dan de volgende dag te gebruiken.

Is het tijdig maken en inspectie aanvragen via CLIENT import / e-CertNL voldoende om een inspectie buiten de reguliere tijden door te geven?

Nee. Aanvragen voor inspecties buiten de reguliere tijden dient u altijd per e-mail in bij de planning.

Ik wil mijn inspectie verplaatsen of annuleren. Kan dat via e-CertNL?

Nee. In e-CertNL worden exportinspecties aangevraagd. Echter het verplaatsen of annuleren van de inspectie aanvraag kan niet via e-CertNL. Dit dient u bij de planning te doen. Dit kunt u doen door het invullen en versturen van het digitale formulier op onze site. Dat maakt de verwerking voor de planning makkelijker en minder foutgevoelig. U hoeft maar een paar velden in te vullen en op verzenden te drukken.

TIP: plaats de link op uw bureaublad.

Hoe maak ik in e-CertNL duidelijk dat het om een vervangend certificaat gaat?

Kopieer de aanvraag van het te vervangen certificaat. Voer eventueel de wijzigingen door, sla die op en open op tabblad ‘documenten’ keuzevelden. Voer hier het certificaatnummer en de waarmerkdatum van het te vervangen certificaat in.

Wat is de geldigheid van de voorraadkeuring?

De geldigheid van de voorraadkeuring voor verse planten en plantmateriaal is acht dagen. Voor ingevroren product is dat één jaar.

Waarom valt een bepaalde orderregel niet door (status groen/ akkoord) in CBN vanuit CKB?

Vaak als een orderregel niet op status groen/ akkoord valt in CBN dan zit er een verschil in de productnaam en-of de exporteiskenmerken komen niet overeen. Zaak is om hier goed op te letten. Dit moet één op één overeenkomen in CBN en CKB

Wat wordt verstaan onder voorraad?

Een in voorraad gereedstaande hoeveelheid exportklaar product (bijvoorbeeld potplanten/ snijbloemen/ boomkwekerijproducten/ stekken/ groenten of fruit), die bij elkaar ter inspectie wordt aangeboden. De voorraad product bestaat uit de opgegeven partij(en) in het voorraadregister e-CertNL (dit zijn de orderregels). Deze kunnen gekeurd worden als ze in hal exportklaar staan maar, onder bepaalde voorwaarden, ook in de kas of het compartiment.

Is voorraadkeuring ook mogelijk buiten op het veld?

Momenteel is het alleen toegestaan op planten die klaar staan voor export of binnen in een kas of compartiment. Er wordt gekeken of in de toekomst, onder bepaalde voorwaarden, ook voorraadkeuringen buiten op het veld kunnen worden toegestaan. Zodra hier meer over bekend wordt dit kenbaar gemaakt.

Voor ons zou het beter zijn de producten al in voorraad te laten inspecteren? Is dat mogelijk?

Er is gewerkt aan een regeling die het mogelijk maakt om voorraad te inspecteren en af te boeken via het voorraadkeuringensysteem van e-CertNL. Aanmelden hiervoor kan via het digitale aanvraagformulier. De afspraken worden dan besproken en vastgelegd. Deze voorraadkeuringen moet u wel via het voorraadkeuringensysteem e-CertNL aanvragen.

Er wordt gesproken over 'bepaalde voorwaarden' om aan de erkenningsregeling deel te nemen. Waar moet ik dan aan denken?

De Voorwaarden erkenningsregeling voorraadkeuringen 1.2 gaan vooral over de traceerbaarheid, het gebruik van het voorraadkeuringensysteem e-CertNL en fytosanitaire garanties. Aanvullend worden er afspraken gemaakt over de uitvoering en organisatie van de exportinspectie.

Is deelnemen aan de erkenningsregeling de enige manier om voorraad te laten keuren voor VK?

Ja, alleen door de overeenkomst erkenningsregeling voorraadkeuringen VK aan te gaan is het laten inspecteren van de voorraad mogelijk. Op een andere manier is het niet mogelijk voorraad te laten keuren alles wordt dan per zending/fytosanitair certificaat gekeurd. (uitgezonderd export vaste planten)

Is het gebruik van het voorraadkeuringensysteem van e-certNL de enige manier om de voorraad ter inspectie aan te bieden en af te handelen?

Ja, dat is onderdeel van de voorwaarden. Alleen via dit voorraadkeuringensysteem en e-certNL bomen jonge planten (CBN) is het mogelijk de voorraad te laten inspecteren.

Hoe krijg ik mijn voorraad in het voorraadkeuringensysteem e-CertNL?

De schermen van het voorraadkeuringensysteem zijn vrijwel identiek aan die van de applicatie bomen jonge planten (CBN). Ook hier kunt u handmatig alles invoeren of kiezen voor uploaden vanuit een csv-bestand. Bij aanmelding voor de regeling volgt er een uitleg over de werking van dit systeem.

Moet de exporteur de erkenning aangaan of de eigenaar van de inspectielocatie?

De basis is dat degene die de aanvraag in e-CertNL maakt de houder van de erkenning is. Als de exporteur de erkenning heeft kan hij aangeven waar hij de voorraad gekeurd wil hebben. Maar hij moet wel voor die voorraad aan de algemene voorwaarden kunnen voldoen. Als de inspectielocatie de erkenning heeft moet hij aan de voorwaarden voldoen. Beide is mogelijk. In het voorraadkeuringensysteem kan de aanvrager aangeven wie zijn voorraad mag gebruiken en exporteren.

Een expediteur maakt mijn aanvragen in e-CertNL. Moet deze expediteur dan ook een erkenning hebben?

In dit geval moet de exporteur en de expediteur een erkenning hebben.