Als u plantmateriaal in de handel brengt (binnen de EU) moet u uw bedrijf registreren. Door de EU-Plantgezondheidsverordening 2016/2031/EU (Plant Health Regulation in het Engels) mag ieder bedrijf slechts één keer met een officieel, uniek, fytosanitair registratienummer worden geregistreerd. Om de lasten voor het bedrijfsleven zo laag mogelijk te houden, is er een nationaal gezamenlijk systeem van de keuringsdiensten en de NVWA. Dit is gekoppeld aan de inschrijving bij de KvK. Zo hoeft een bedrijf zich maar éénmaal te melden bij een loket (keuringsdienst). Er zijn circa 4.000 geregistreerde bedrijven bij Naktuinbouw. Wanneer u bij ons geregistreerd bent, mag uw teeltmateriaal binnen de Europese Unie worden verhandeld.
Wij houden toezicht op de bedrijfsvoering van geregistreerde bedrijven. Daarbij wordt gelet op verschillende aspecten: administratie, bedrijfshygiëne, eigen kwaliteitscontroles en producttraceerbaarheid.
Om te weten welke voorwaarden van toepassing zijn is het noodzakelijk om het gebruiksdoel vast te stellen. Maak uw keus om meer informatie te krijgen:
Let op bij wijzigingen bedrijfsvorm bij Kamer van Koophandel
Uw bedrijf is ingeschreven bij de KvK. Overweegt u een wijziging van bedrijfsvorm of is uw bedrijfsvorm gewijzigd, dan kan dat grote consequenties hebben. Geef dit daarom altijd door aan onze administratie. Bij de registratie bij de Kamer van Koophandel is een combinatie van KvK-nummer en vestigingsnummer uitgegeven. De combinatie van deze twee nummers is gekoppeld aan uw fytosanitair registratienummer. Overweegt u een wijzing van bedrijfsvorm, hou dan rekening met onderstaande.
Wijziging van bedrijfsvorm bij de KvK kan grote consequenties hebben
Als u uw bedrijf bijvoorbeeld laat omzetten naar een andere rechtsvorm doe dit dan altijd op statutaire basis. U behoudt dan de combinatie van KvK-nummer en vestigingsnummer. Uw fytosanitaire registratienummer blijft dan ook behouden. De koppeling is immers bekend in de NVWA database.
Statutair wijzigen kan alleen als je een BV, NV, Vereniging, Stichting bent met volledige rechtsbevoegdheid
Als er een beperkte rechtsbevoegdheid op rust, kan het ook niet-statutair gewijzigd worden. De staturen moeten aanwezig zijn en ondertekend door een notaris.
Een VOF, eenmanszaak of maatschap kan nooit statutair gewijzigd worden
Hou hier dus bij registratie bij de KvK rekening mee. Niet-statutair wijzigen betekent een nieuw fytosanitair registratienummer
Verpakkingsmateriaal wat u bijvoorbeeld met het fytosanitaire registratienummer in voorraad laat drukken is dan niet meer geldig. U krijgt immers een nieuw fytosanitair nummer. Het oude materiaal mag u vanaf dat moment niet meer gebruiken.
Geef een wijziging bij de KvK altijd door aan de administratie van Naktuinbouw
Dit geldt ook voor andere wijzigingen die te maken hebben met uw bedrijfsgegevens. Stuur hiervoor een e-mail naar Keuringen. Geef in de mail duidelijk aan welke gegevens wijzigen.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe geef ik wijzigingen door?
Geef een wijziging bij de KvK altijd door aan de administratie van Naktuinbouw. Dit geldt ook voor andere wijzigingen die te maken hebben met uw bedrijfsgegevens. Stuur hiervoor een e-mail. Geef in de mail duidelijk aan welke gegevens wijzigen.
Welke certificeringen en accreditaties heeft Naktuinbouw-keuringen?
Het laboratorium heeft drie verschillende certificeringen/accreditaties:
- NEN-EN-ISO 9001:2015
- NEN-EN-ISO/IEC 17020:2017
- ISTA Accreditation
Hoe vraag ik een verklaring aan voor mijn boomkwekerijgewas?
Met dit formulier vraagt u een verklaring aan voor uw boomkwekerijgewas.
Hoe vraag ik een verklaring aan voor mijn groentegewas?
Vul dit formulier in om een verklaring voor uw groentegewas aan te vragen.
Voorbeeldverklaringen: registratieverklaring, NON GMO, Certificate of conformity, opname ras als derdelandensynoniem of op interne Naktuinbouwlijst, verlening autorisatie voor een groenteras die nog niet officieel is toegelaten, instandhoudersverklaring of ISTA monsternameverklaring.
Heeft een wijziging van bedrijfsvorm bij de KvK consequenties voor het fytosanitair registratienummer?
Als u uw bedrijf bijvoorbeeld laat omzetten naar een andere rechtsvorm doe dit dan altijd op statutaire basis. U behoudt dan de combinatie van KvK-nummer en vestigingsnummer. Uw fytosanitaire registratienummer blijft dan ook behouden. De koppeling is immers bekend in de NVWA-database.
Let op Statutair wijzigen kan alleen met een BV, NV, Vereniging, Stichting met volledige rechtsbevoegdheid Als er een beperkte rechtsbevoegdheid op rust, kan het ook niet-statutair gewijzigd worden. De statuten moeten aanwezig zijn en ondertekend zijn door een notaris. Een VOF, eenmanszaak of maatschap kan nooit statutair gewijzigd worden. Houd hier dus bij registratie bij de KvK rekening mee.
Bent u nog niet geregistreerd bij Naktuinbouw?
Dit is nodig om het fytosanitaire registratienummer te krijgen. U kunt uw bedrijf makkelijk via onze website aanmelden voor registratie. Na het verwerken van uw aanvraag nemen we contact met u op voor een kennismakingsbezoek. Tijdens dit bezoek kan de keurmeester eventuele vragen die u nog heeft beantwoorden.
Hoe vraag ik een verklaring aan voor mijn siergewas?
Met dit formulier vraagt u een verklaring aan voor uw bloemisterij-/siergewas.
Wat zijn de contactgegevens van de andere keuringsdiensten?
- KCB (groente- en fruit, potplanten en snijbloemen): www.kcb.nl, kcb@kcb.nl, (088) 308 82 00
- NAK (landbouwgewassen en aardappelen): www.nak.nl, nak@nak.nl, (0527) 635350
- BKD (bloembollen): www.bkd.eu, info@bkd.eu, (0252) 43 30 63
Waar kan ik mij aanmelden voor nieuwsbrieven?
U kunt zich voor onze nieuwsbrieven aanmelden op onze website: www.naktuinbouw.nl/nieuwsbrief
Hoe dien ik een klacht in over geleverd teeltmateriaal?
U kunt bij Naktuinbouw klachten indienen over geleverd teeltmateriaal, of bij meningsverschillen tussen leverancier en afnemer over de kwaliteit van het materiaal.
Ga naar deze pagina om het klachtenformulier in te vullen.
Lees hier meer over de klachtenprocedure.
Waar kan ik jullie accreditaties vinden?
Op onze website vindt u meer informatie over onze accreditaties.
Hoe ziet het fytosanitair registratienummer eruit?
Dit is een 9-cijferig nummer. Op het plantenpaspoort (bij letter B:) wordt dit voorafgegaan door NL (de iso-landcode) en een koppelteken. Voorbeeld: NL-123456789. Andere lidstaten kiezen een eigen notatie voor het registratienummer.
Wanneer wijzigt mijn fytosanitair registratienummer?
Bij de registratie bij de Kamer van Koophandel is een combinatie van KvK-nummer en vestigingsnummer uitgegeven. De combinatie van deze twee nummers is gekoppeld aan uw fytosanitaire registratienummer. Overweegt u een wijziging van bedrijfsvorm, hou dan rekening met onderstaande belangrijke mededeling.
Waarom een fytosanitair registratienummer?
Door de EU-Plantgezondheidsverordening 2016/2031/EU (Plant Health Regulation in het Engels) mag ieder bedrijf slechts één keer met een officieel, uniek, fytosanitair registratienummer worden geregistreerd. Om de lasten voor het bedrijfsleven zo laag mogelijk te houden, is er een nationaal gezamenlijk systeem van de keuringsdiensten en de NVWA. Dit is gekoppeld aan de inschrijving bij de KvK. Zo hoeft een bedrijf zich maar éénmaal te melden bij een loket (keuringsdienst).
Wanneer heb ik een nieuw fytosanitair registratienummer nodig?
Als u uw bedrijf niet-statutair wijzigt, dan heeft u een nieuw fytosanitair registratienummer nodig. Het oude verpakkingsmateriaal wat u bijvoorbeeld met het fytosanitaire registratienummer in voorraad laat drukken is dan niet meer geldig. U krijgt immers een nieuw fytosanitair nummer. Het oude materiaal mag u vanaf dat moment niet meer gebruiken.