Algemene inzendeisen voor monsters

• Verpak het materiaal in plastic.
• Verzend het materiaal in een stevige doos. Bevestig het inzendformulier aan de buitenkant.
• Bij vochtbepaling in zaadmonsters verpakt en verstuurt u deze dampdicht.
• Als u SPOED op de zending zet, krijgt het monster voorrang en wordt zo snel mogelijk ingezet. We brengen dan het spoedtarief (zie tarievenlijst) in rekening.
• Voeg altijd een inzendformulier (https://www.naktuinbouw.nl/groente/laboratoriumtoetsen/inzendformulieren-laboratoria) bij de monsters. Zo weten we waar we de monsters op moeten testen.

Inzenden van zaden

• Stuur voor Naktuinbouw-attesten altijd minimaal twee keer de noodzakelijke hoeveelheid zaad op. Zo ontstaat er geen vertraging in het geval van een herhalingsonderzoek.
• Zadentoetsen zijn ontwikkeld en gevalideerd voor onbehandelde zaden. Zaadbehandelingen (gewasbeschermingsmiddelen) kunnen de betrouwbaarheid van de gezondheidsonderzoeken beïnvloeden. Stuur daarom bij voorkeur onbehandelde zaadmonsters in. Dit is niet van toepassing voor toetsen waarbij expliciet vermeld staat dat de toets op behandeld zaad wordt uitgevoerd.
• Als het zaad ontsmet is, verzoeken we u dit te vermelden. Dit in verband met de veiligheid van onze medewerkers en mogelijke beïnvloeding van de toetsen.

Inzenden van blad- of steelmateriaal

• Wij ontvangen uw materiaal graag uiterlijk woensdag voor de week van de toetsing.
• Let op dat u geen materiaal op vrijdag verstuurt in verband met het weekend.
• Voor toetsing op Poty virus is een dubbele hoeveelheid materiaal nodig.
• De monsters moeten individueel verpakt en gelabeld zijn volgens de handleiding.
• Het materiaal moet in een dichte omzak of doos verpakt te zijn. Zo voorkomen we dat uw monsters in aanraking kan komen met andere monsters. Als de monsters niet dicht verpakt zijn, kunnen wij ze helaas niet in behandeling nemen.
• Vermeld de afzender op de doos.

Inzenden van monsters met symptomen

• Neem monsters op een plek waar de nieuwe symptomen verschijnen. Laboratoriumonderzoek aan volledig afgestorven planten is vaak niet mogelijk.
• Neem monsters voordat een gewasbescherming is uitgevoerd. Bestrijdingsmiddelen doden of maskeren ziekteverwekkers en verstoren laboratoriumtoetsen.
• Bij onduidelijke symptomen stuurt u de hele plant op.
• Bij onduidelijke symptomen of weinig voorkomende planten stuurt u een deel van een gezond exemplaar mee. Verpak het gezonde monster apart en geef op het label aan dat het om gezond materiaal gaat.
• Wanneer het onmogelijk is om een monster direct te versturen, bewaar het dan koel. Monsters nooit in direct zonlicht plaatsen.
• Verschaf zoveel mogelijk informatie over het monster: dit helpt bij het sneller stellen van de diagnose.
• Als u digitale foto’s van het materiaal heeft, kunt u die naar ons sturen per e-mail.

Het verpakken van monsters met symptomen

• Voorkom dat bladeren en bloemen verontreinigd worden door meegestuurde aarde of substraat. Sluit de wortels af met een aparte zak met een elastiekje om de stam.
• Verpak het geheel in papier om uitdroging en rotting te voorkomen. Het papier reguleert het vocht in de plastic zak. Gebruik droog papier.
• Plak een sticker met monsterinformatie op de verpakking.
• Gebruik geen stickers met monsterinformatie voor het afsluiten.
• Verpak het geheel in plastic om verspreiding van ziekten te voorkomen.
• Plak het opdrachtformulier in een enveloppe aan de buitenkant van de verpakking.
• Houd er rekening mee dat pakketbezorgers met dozen ‘gooien’. Vul dozen daarom goed op.

Verzendinstructies voor monsters met een DOIV

• Verpak het monster in een onbreekbare, hermetisch gesloten lekvrije verpakking van maximaal 80 kg en een maximale hoogte van 20 cm.
• Plak het verzendlabel op de buitenkant van de verpakking.
• Doe de genummerde DOIV op de buitenkant van de verpakking, inclusief een waarschuwing ‘Plant Quarantaine, niet openen’. LET OP: vergeet niet de paklijstinformatie op de achterzijde van het formulier in te vullen.
• Stuur het pakket rechtstreeks naar het adres op het verzendlabel. Deze verzending kan alleen gebruikt worden voor de locatie Naktuinbouw, Sotaweg 22, Roelofarendsveen.
• Stuur niet meer dan de in uw aanvraag vermelde hoeveelheid.
• Controleer of de koerier rechtstreeks in Nederland levert. Zo niet, kies dan een andere koerier. Wij raden u af FedEx te gebruiken omdat deze niet rechtstreeks aan Nederland levert.
• Voeg een no commercial value (NCV) toe bij de monsters.

Monstername materiaal voor virusvrij maken

Voor het inzenden van materiaal voor virusvrij maken, gelden speciale voorwaarden. U kunt deze opvragen bij Naktuinbouw Toetscentrum Horst; toetscentrum@naktuinbouw.nl of via telefoonnummer (077) 398 59 19.

Verzend- en afleveradres voor monsters voor toetsen

Verpak inzendingen niet bij elkaar, maar verstuur uw inzendingen voor Diagnostiek, Variety Tracer en het toetslaboratorium apart. Verzamelpakketten leveren vertraging op.

Monsters kunt u met PostNL sturen naar:

Toetslaboraorium
Naktuinbouw
T.a.v. Administratie laboratoria
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen

Diagnostiek
Naktuinbouw
T.a.v. Diagnostiek
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen

Variety Tracer
Naktuinbouw
T.a.v. Variety Tracer
Postbus 40
2370 AA Roelofarendsveen

Wanneer u de monsters met een koeriersdienst verstuurt, of in geval van grote hoeveelheden monsters (bijvoorbeeld op een pallet), gebruikt u het bezoekadres:

Toetslaboratorium
Naktuinbouw
T.a.v. Administratie laboratoria
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen

Diagnostiek
Naktuinbouw
T.a.v. Diagnostiek
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen

Variety Tracer
Naktuinbouw
T.a.v. Variety Tracer
Sotaweg 22
2371 GD Roelofarendsveen

Ontvangst is mogelijk van maandag tot vrijdag van 8:00 tot 17:30 uur.

Toetsplantonderzoek
Monsters mogen verstuurd worden naar:

Naktuinbouw
Tienrayseweg 9a
5961 NK Horst